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Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Duisburg in der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation eine:n

Referent:in der Prorektorin für Universitätskultur, Diversität und Internationales (w/m/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L)

Als Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation begleiten wir Arbeits-, Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse der Hochschulleitung. Unsere Aufgabe ist es, Kommunikationsstrategien zu entwickeln, die Ziele, die Leistungen und das Selbstverständnis der UDE zu vermitteln und damit zur Sichtbarmachung und Reputation unserer Universität beizutragen. Vier Ressorts sind unter einem Dach vereint: Hochschulmanagement, Marketing, Presse und Zentrale Veranstaltungen. Die Referent*innen des Rektorats sind Teil des Ressorts Hochschulmanagement. Sie unterstützen die Hochschulleitung bei tagesaktuellen und hochschulpolitischen Themen und wirken so bei der Gestaltung und Umsetzung strategischer Ziele und Maßnahmen mit.

Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
Vertragsdauer: befristet bis zum 31.03.2028
Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100 %), Teilzeitbeschäftigung möglich
Bewerbungsfrist: 22.04.2024
Aufgaben
  • Sie stellen die fachliche und organisatorische Unterstützung der Prorektorin bei tagesaktuellen Themen und Vorgängen sicher.
  • Ihnen obliegen die organisatorische, konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Prorektorin.
  • Sie entwickeln, koordinieren und begleiten operative Projekte in den Bereichen Universitätskultur, Diversität und Internationales.
  • Sie führen Recherchen und Analysen zu hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen durch und bereiten Informationen und Daten auf.
  • Sie konzipieren und verfassen Reden, Präsentationen und Berichte in deutscher und englischer Sprache.
  • Sie liefern Beiträge zur internen und externen Hochschulkommunikation.

Profil
  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder einen vergleichbaren Abschluss); Promotion erwünscht, aber nicht Voraussetzung
  • Erfahrungen in der Antragstellung und im Management von Projekten einschließlich des Einsatzes digitaler Tools bzw. der Bereitschaft, diese zu erlernen
  • sehr hohe sprachliche Kompetenz und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Stilsicherheit, insbesondere in einer diversen und internationalen Umgebung
  • sichere Beherrschung der englischen Sprache (Niveau C1/C2)
  • strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationskompetenz, Teamfähigkeit, Zeitmanagement sowie analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
  • hoher Grad an Integrität, Diskretion und Loyalität sowie die Bereitschaft, sich auch unter Termindruck zuverlässig und ergebnisorientiert zu engagieren
  • Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit inklusive des Einsatzes Sozialer Medien und der Pflege von Webauftritten
  • Kenntnisse des Hochschulsystems von Vorteil

Wir bieten
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich des Hochschulmanagements und der Hochschulkommunikation
  • enge Zusammenarbeit mit der Prorektorin und dem Rektorat
  • Arbeiten in einem hoch motivierten Team in der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation
  • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
  • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
  • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
  • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
  • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)