Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.7.2024 eine fachlich versierte Persönlichkeit zur Neubesetzung der Stelle “Verwaltungsleitung“ mit einer Wochenarbeitszeit von 25 - 30 Stunden.

Das Therese-Benedek-Institut, Sächsisches Institut für Psychoanalyse und Psychotherapie e. V. (SPP) ist seit 1990 eine Stätte der Aus-, Fort- und Weiterbildung in tiefenpsychologisch fundierter Psychotherapie, analytischer Psychotherapie (nach den Richtlinien der DGPT), Psychoanalyse (nach den Richtlinien der DPV) sowie der tiefenpsychologischen und der psychoanalytischen Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie (nach den Richtlinien der DGPT bzw. der VAKJP). Die Aus- und Weiterbildung besteht in theoretischer Ausbildung, supervidierter Patientenbehandlung und in ausbildungsbegleitender Selbsterfahrung. Die Psychotherapien werden in der Institutsambulanz organisiert, mit ihnen wird ein wichtiger Beitrag zur psychotherapeutischen Versorgung im Leipziger Raum geleistet. Unser Institut hat sich seit seiner Gründung zu einem mittelständischen Unternehmen entwickelt mit bislang vier Angestellten, in dem ca. 85 Mitglieder und 130 Aus- und Weiterbildungsteilnehmende betreut werden.

Sie übernehmen die Hauptverantwortung für die fachliche Koordination und Steuerung des Verwaltungsablaufes der Geschäftsstelle. In diesem Zuge überwachen und unterstützen Sie alle administrativen Bürotätigkeiten und passen im Bedarfsfall Arbeitsabläufe an, um diese zu optimieren. Neben der Koordination, Kommunikation und Umsetzung von Vorstandsbeschlüssen gehört die Verwaltung amtlicher Dokumente nebst Schriftverkehr mit Behörden, Vertrags- und Kooperationspartnern zu den Hauptschwerpunkten Ihres Arbeitsalltages.

In Ihrer Position ist außerdem die Mitwirkung in operativer Mitarbeiterführung verankert. Dies betrifft konkret die Umsetzung, Überwachung und Compliance bezogen auf – von Geschäftsführung und Vorstand – festgelegten Mitarbeiterzielen. Im Zuge dessen tragen Sie Sorge für die Mitarbeiterentwicklung und fördern deren fachlichen Kompetenzaufbau. Sie verteilen die anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts und übernehmen das Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement.

Der bedarfsgerechte Einsatz in Projektmanagementprozessen (bspw. bei der Einführung neuer Software, Expansion unserer Räumlichkeiten etc.) sowie die Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Datenschutz und Brandschutz runden Ihr vielfältiges und umfangreiches Aufgabenprofil ab.

Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft und/oder Gesundheitswissenschaften absolviert und bringen idealerweise Berufserfahrung aus dem Bereich des Gesundheitssektors, wie bspw. Praxiskoordination oder Krankenhausverwaltung mit. Auch ein Quereinstieg ist mit entsprechender Motivation und Interesse an der psychotherapeutischen Aus- und Weiterbildung möglich. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationsgeschick und können selbstständig, gründlich und koordiniert arbeiten? Es fällt Ihnen leicht, komplexe Abläufe zu durchdringen, Leitfäden zu folgen und Strukturen am Laufen zu halten? Sie schätzen es, in einem kleinen Team tätig zu sein und übernehmen gern bei Bedarf flexibel und hilfsbereit Tätigkeiten aus anderen Arbeitsbereichen? Dann würden wir Sie gern kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Um eine Einarbeitungszeit durch unsere jetzige Geschäftsstellenleiterin Frau Seidel zu ermöglichen, wünschen wir uns Ihren Einstieg am Institut baldmöglich.

• Tätigkeit in Festanstellung
• Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel