Mit über 700 Mitarbeitenden gehört Pohl-Boskamp in der Nähe von Hamburg und Kiel zu den wachstumsstarken inhabergeführten Pharmafirmen. Durch unverwechselbare Marken wie GeloMyrtol^®, Nitrolingual^® oder NYDA^® haben wir uns einen Namen als kompromisslos qualitätsorientierter Hersteller gemacht. Unsere innovativen und hochwertigen Medikamente gegen akute Krankheiten entwickeln und produzieren wir in Deutschland und exportieren sie weltweit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unsere Abteilung Medizinische Wissenschaft einen

Koordinator Medizinische Dokumentation (m/w/d) in Vollzeit

• Dokumentenmanagement inkl. Aufbereitung, Bereitstellung und Pflege klinischer und präklinischer Zulassungsdokumente sowie Koordination der Erstellung medizinischer Gutachten für Medizinprodukte
• Schnittstelle zu den Abteilungen Arzneimittelzulassung und Medizinprodukteregistrierung für den Austausch von Dokumenten, u. a. mithilfe von DocuBridge
• Einpflegen und Verwaltung der bestehenden Verträge in unserer internen Vertrags-App
• Bestellung und Erfassung von Literatur sowie laufende Pflege unserer internen Literaturdatenbank
• Regelmäßige Online- und Print-Literaturrecherche in medizinischen Datenbanken und Fachzeitschriften in deutscher und englischer Sprache
• Beantwortung externer medizinischer Anfragen sowie Unterstützung der medizinischen Fachreferenten im Tages- und Projektgeschehen

• Du verfügst über eine Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), pharmazeutisch-technische/r Angestellte/r (PTA) oder medizinisch-technische/r Assistent/in (MTA) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Du begeisterst Dich für medizinische Fragestellungen und bringst idealerweise die Weiterbildung zum Geprüften Pharmareferenten (IHK) mit
• Du profitierst von sehr guten Fähigkeiten im Lesen und Verstehen englischer (Fach-)Texte
• Du bist geübt in der Nutzung elektronischer Dokumentensysteme und kannst sichere MS-Office-Kenntnisse vorweisen
• Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent behältst Du Deadlines sicher im Blick und optimierst gerne aktiv Prozesse
• Freude an der Arbeit im Team sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich; Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab

• Arbeit mit Sinn: Unsere Medikamente helfen Patienten weltweit. Trage Deinen Teil dazu bei gemäß unserem Leitsatz „Spüren, wie es wirkt“.
• Work-Life-Balance: Als Familienunternehmen möchten wir, dass sich Beruf und Privatleben vereinbaren lassen, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Kinderbetreuung in unserem Sommercamp.
• Regelmäßige Erholung: Neben bis zu 38 Tagen Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) bieten wir berufliche Auszeiten in Form von Sabbaticals an.
• Unternehmenskultur: Wir leben ein offenes Miteinander und aktive Zusammenarbeit, auch über Abteilungsgrenzen und den Büroalltag hinaus.
• Individuelle Weiterentwicklung: Nicht nur Produkte, sondern auch unsere Mitarbeitenden entwickeln sich weiter. Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsangeboten und internen Veränderungsmöglichkeiten.
• Vorsorge und Versicherung: Unser Paket aus vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersversorgung und Unfallversicherung sichert Dich jetzt und in Zukunft ab.