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Jetzt RegistrierenAls primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
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Experte/Expertin Reisekostenabrechnung (m/w/d)
ab sofort und in Vollzeit in Berlin, Bonn, Frankfurt, München, Nürnberg oder bundesweit an einem anderen BWI-Standort.
Das Travelmanagement kümmert sich um alle Belange rund um die Dienstreisen der BWI. Es unterstützt die Mitarbeitenden bei der Organisation, Buchung und Abrechnung ihrer dienstlichen Reisen.
Aufgaben
- Implementierung eines neuen Verfahrens für die Reisekostenabrechnung
- Erstellung eines Prüfkonzeptes und Optimierung des Abrechnungsprozesses
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen und dazugehörigen Belegen auf Konformität mit der Reiserichtlinie und steuerlichen Vorschriften
- Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Ansprechpartner*in für alle Belange rund um die Reisekostenabrechnung
- Erstellen von Reisekosten-Reports
Profil
- Studium (z.B. im Bereich BWL, Steuern oder Tourismusmanagement) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechend längerer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Fundierte Kenntnisse über steuerliche Bestimmungen für Reisekosten
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir stellen Ihnen ein modernes Notebook (HP EliteBook) und ein High-End Smartphone (Samsung oder Apple) zur Verfügung
- Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
- Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen