Sie übernehmen gern Verantwortung und behalten auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Hamburger Standort mitten im Stadtzentrum suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Erfahrung in Teilzeit (Mo bis Fr von 9:00 bis 15 Uhr).

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.600 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 75 Büros vertreten.

• Eigenverantwortliche Organisation des Empfangs und Abwicklung des klassischen day-to-day-Business
• Besucher:innen in Empfang nehmen
• Anrufe (vielfach auch internationale) entgegennehmen und diese weitervermitteln
• Sie koordinieren und betreuen gemeinsam mit unseren zwei Empfangsmitarbei­terinnen unsere 15 Konferenzräume und sind Ansprechpartner:in bei internen organisatorischen Fragestellungen zu unserem Konferenzbereich einschließlich mehrerer Lounges
• Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Bestellung und Bereitstellung von Catering, allgemeine Serviceaufgaben sowie das Organisieren und Begleiten von Veranstal­tungen jeglicher Art
• Sie kümmern sich um die Bestellung von Marketingmaterial in unserem Onlineshop und die Reinigung unserer Kaffeemaschinen und koordinieren unsere internen Sprachkurse
• Die eigenverantwortliche Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern und allgemeine verwaltende und buchhalterische Aufgaben runden Ihre Tätigkeit ab

Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS. Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• Eine Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• Die Übernahme des Deutschlandtickets
• Eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Eine intensive Einarbeitung „on the job“ sowie ein gezieltes Onboarding-Programm
• Einen ergonomischen, modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Eine attraktive Bürolage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterbildung mit unserer CMS Academy (beispielsweise die Nutzung unserer stets forlaufenden Englischkurse) sowie regelmäßige interne und externe Trainings, Team- und Firmenveranstaltungen
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Zuschuss zu einer Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Sporteinrichtungen, jährliche Grippeschutzimpfung
• Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.)
• kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich

• Sie sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, haben eine ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung, arbeiten proaktiv, sind teamfähig und zuverlässig
• Sie sprechen und schreiben Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen und ein kultiviertes Auftreten
• Sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken und auch bei hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Sterne-Hotellerie oder -Gastronomie